契约锁数字化印控平台
为组织提供印章全生命周期管理,让印章管理制度真正落地,让印章真正可控,确保组织数字化转型安全!

数字化印控产品整体介绍

支持“电子章+实体章”一体化管理,根据组织印章管理制度,帮助构建符合管理需求的数字化印控平台!
所有印章统一管理
无论是电子印章、实体印章、UKey、还是软证书,都能全部集中到一套系统中统一管理,帮助形成数字化的印章库。
全流程驱动管理
系统采用全流程驱动管理,印章的制作、变更、移交、使用、管理、停用、销毁过程全部通过流程授权驱动。
安全灵活的权限
契约锁数字印控系统满足集团型组织“分级分权”管理需求,“三员分立”、“三权分立”管理,系统内各项权限互相隔离监督。
开放集成能力
提供便捷接口服务,可以对接OA、ERP、HRM、CRM、SRM等各类业务系统,将印章管理制度真正落实到具体业务签署中。
印章数据分析
契约锁自动收集每一枚印章的使用数据,通过可视化报表多维度展现印章的使用次数、使用状态、签署效率等情况。
兼容多CA机构证书
契约锁后台可以在线申请20多家CA机构的数字证书,涵盖了国内大多数的CA机构,满足客户各种签署需求。
智能印控管理
一款智能化盖章设备,将印章装入章桶密封锁定,印控中心统一授权解锁用印,印控台自动拍照记录盖章过程,确保实体印章安全使用。
防伪打印输出
契约锁提供防伪彩打一体机,通过光学水印等动态防伪打印技术,远程输出具有防伪能力的纸质文件,确保纸质文件与电子文件内容一致。

数字化印控产品功能

围绕组织印章管理、授权、使用、监督等需求构建应用,打造符合组织印章管理制度的印章管理环境!
数字化印章库
通过印章信息数字化,帮助组织建立印章库,随时了解印章类型、管理员信息、印章状态、所属机构等基本信息,掌握印章使用情况。
全生命周期管理
以流程驱动组织印章“制作、变更、使用、移交、统计、停用、销毁”全生命周期管理,让每一枚印章都在授权范围内使用。
印章信息卡片
让每一枚印章都能和具体的组织架构、人员、流程、文件等信息互相关联,形成独立的印章信息卡片,帮您详细了解每一枚印章。
印章风险预警
印章管理和使用中可能出现的风险,系统可以根据预设的风险库、利用敏感词库、文件自动比对等功能帮您智能识别、评估风险及时预警。
印章审计日志
系统审计日志让每一枚印章的制作、使用、授权和管理操作留痕,授权人、印章使用人、用印时间、用印文件等信息一查便知。
集团印控中心
系统支持分级分权管理,在满足集团总部印章集中管控的同时,支持通过授权,让分子公司实现独立的印章管理。

灵活权限体系,安全、有序用印

“组织+系统+印章”三重权限配置,印章安全、规范使用
分级分权
满足大型集团客户总部统一集中管控全集团印章的同时,通过授权,让分子公司实现独立管理。
三员分立
系统管理员、安全保密管理员以及安全审计员,三员权限隔离、互相监督,防止权力集中,确保用印安全。
三权分立
印章“管理、使用、运维”三权分立,契约锁数字印控的前端、中端、后端权限隔离,确保印章操作安全。

核心应用场景

通过契约锁数字印控平台,统一管理、授权使用组织所有电子章和实体章,通过开放集成让组织的各类业务规范用印!
印章管控与授权
印章外带办理事务
集团印章分级分权管理
远程授权使用印章
印章使用情况监控
地方政府机关用印
业务系统集成应用
电子文件统一管理
印章管控与授权

需求

企业规模越大、分子机构越多印章数量越多,超大集团型组织,印章多达上千个,线下管理过程中,印章分散在各地的分子公司里,总部管控难,如果统一回收总部,分公司异地用印往返困难,用印成本高。

场景

为组织打造数字印控平台,所有电子章和实体章一套系统线上统一管理,各分公司、各部门的合同、单据、证明等签署需求通过流程统一发起审批,授权盖章,落实印章管理制度,安全、高效用印。

应用价值

确保印章安全,让数字化过程中的签署更加安全、便捷!
防范用印风险
有效防止印章盗用、冒用、乱用
简化部署成本
一套系统解决全集团用印需求,简化部署成本
落实印章管理制度
快速实现管理复制,全方位落实管理制度